EE / CE Mail 轉移公告暨教學文件
- 教學文件
- October 15, 2024
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EE / CE Mail 轉移公告暨教學文件
各位教授、教職員好：
為維持服務穩定性，以及資訊安全相關政策，機房將會轉移主要郵件伺服器至 Google Workspace 教育方案，並逐步轉移機房郵件伺服器作為郵件備份用途。
工二館網路機房於 2019 年起已啟用 Gmail 郵件服務，有部分老師皆已使用 Gmail 平台收發郵件，綜合考量維護成本及郵件安全性，我們預計於 ==113 / 12 / 31 關閉機房郵件伺服器==，請所有使用者務必於 113 / 11 / 30 前完成轉移，造成您的不便敬請見諒。
如已使用 Gmail 平台收發信件者可忽略此公告，若您使用 Webmail / Outlook / 行動裝置內建郵件軟體等…請配合以下說明調整設定，以利郵件正常收發。
【網頁版 Gmail 登入 EE / CE 郵件帳號】
- 請至 Gmail 登入頁面（https://accounts.google.com/servicelogin?service=mail）
- 使用 @ee.ncu.edu.tw / @ce.ncu.edu.tw 結尾之帳號登入，密碼已同步與機房郵件密碼相同
【行動裝置版 Gmail 登入 EE / CE 郵件帳號】
【iOS 內建 Mail 登入 EE / CE 郵件帳號】
- 設定 > 郵件 > 郵件帳號 > 加入帳號 > 選取以 Google 登入
輸入 @ee / ce.ncu.edu.tw 帳密
設定權限 並按繼續
【新版 Outlook 登入 EE / CE 郵件帳號】
參考下圖辨別 Outlook 新版與舊版。若您使用的 Outlook 為舊版 Outlook，建議先更新至新版本。以下步驟為新版 Outlook 登入教學，舊版步驟大致相同，若登入時仍有問題，請再來信詢問。
- 進入 Outlook，輸入 @ee / ce.ncu.edu.tw 帳號後，點擊 [ 新增 ]
- 點擊 [ 繼續 ]
- 接著會跳轉至 Google 帳戶登入頁面，登入 @ee / ce.ncu.edu.tw 帳號，登入後會出現以下畫面，點擊 [ 繼續 ]
- 出現存取帳戶權限頁面，請全選所有選項，否則無法在 Outlook 中登入。接著往下滑，點擊 [ 繼續 ]
- 完成後會彈出視窗，點選 [ 開啟 Outlook (new) ] 跳轉回 Outlook
- 接著依據指示完成個人設定，即完成 Outlook 登入
【使用個人 Gmail 接收 EE / CE 郵件】
- 於 Gmail 登入 @ee / ce.ncu.edu.tw 結尾之郵件帳號，點擊右上角齒輪開啟設定面板，選擇 [ 查看所有設定 ]
上方列選擇 [ 轉寄和 POP/IMAP ]，往下滾動找到 [ POP下載 ] 區塊
- 若狀態顯示 [ 狀態：已停用 POP ]： 選擇「對所有郵件啟用 POP 功能」，第二點選擇「當郵件以 POP 存取後在收件匣保留國立中央大學電機、通訊工程學系 郵件 的副本」，完成後點擊最下方的 [ 儲存變更 ]
- 若狀態顯示 [ 狀態： 針對 1970/1/1 起送達的所有郵件啟用 POP 功能 ] 則可跳過此步驟
右上角點擊個人頭像，點擊 [ 管理你的 Google 帳戶 ]
左側選擇 [ 安全性 ]，往下滾動找到 [ 低安全性應用程式存取權 ]，若顯示 [ 已關閉 ] 請點進去將其開啟
以上完成 @ee/ce.ncu.edu.tw 結尾之郵件帳號的事先設定。接著請於 Gmail 登入作為收信用的私人信箱，點擊右上角齒輪開啟設定面板，選擇 [ 查看所有設定 ]
上方選擇 [ 帳戶和匯入 ] ，往下滑找到 [ 查看其他帳戶的郵件 ] ，點擊 [ 新增郵件帳戶 ]
輸入 ce / ee 信箱地址，點擊 [ 繼續 » ]
選擇 [ 從我的其他帳戶匯入電子郵件 (POP3) ] ，點擊 [ 繼續 » ]
使用者名稱：填寫完整 ee / ce 電子郵件 密碼： @ee / ce.ncu.edu.tw 帳號的密碼 POP 伺服器： pop.gmail.com 通訊埠：995 下方選項建議勾選第二項「擷取郵件時，一律使用安全連線 (SSL)」，其餘依照個人需求勾選，填寫完畢請點擊 [ 新增帳戶 » ]
選擇 [ 否 ]
完成，稍待一段時間後即可在私人信箱中看到寄至 @ee / ce 的信件匯入，等待時間依信件數量有所差異，可從設定的 [ 查看其他帳戶的郵件 ] 區塊查看目前匯入狀態
【使用個人 Gmail 寄送 EE / CE 郵件】
於 Gmail 登入私人信箱，點擊右上角齒輪開啟設定面板，選擇 [ 查看所有設定 ]
上方選擇 [ 帳戶和匯入 ] ，往下滑找到 [ 選擇寄件地址 ] ，點擊 [ 新增另一個電子郵件地址 ]
名稱：填寫欲在郵件顯示的姓名 電子郵件地址： @ ee / ce .ncu.edu.tw 電子郵件 視為別名不需勾選，接著點擊 [ 下一步 » ]
SMTP 伺服器：smtp.gmail.com 通訊埠：587 使用者名稱：填寫完整 ee / ce 電子郵件 密碼：@ee / ce.ncu.edu.tw 帳號的密碼 底下勾選 TLS 的加密連線，完成後點擊 [ 新增帳戶 » ]
出現新增成功後即可將此視窗關閉
將著登入 @ee / ce.ncu.edu.tw 電子帳號，會收到一封確認信，點擊信內的連結進行確認
完成，此後登入私人信箱時，即可切換寄件人，以 @ee / ce.ncu.edu.tw 電子帳號之身分寄信
FAQ
伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的 POP3 存取？
- 請檢查使用者名稱是否填寫完整的 @ ee/ce 郵件地址
- 請檢查密碼是否正確輸入 @ee / ce 帳號的密碼
- 若上述填寫皆正確，確認 1. ~ 4.步驟的 @ee/ce.ncu.edu.tw 事前設定是否已設定完成
如果您設定上有遇到任何問題，歡迎來信詢問，謝謝！